Praktischer Leitfaden · Update 2026
Die E-Rechnung
Gegenüber dem Bund ist die E-Rechnung in Österreich längst Pflicht; ein allgemeiner B2B-Zwang besteht noch nicht. Was heute gilt und was mit der EU-Initiative ViDA auf Unternehmen zukommt.
- aktueller Stand
- Fristen
- Handlungsplan
Kurz rechnen
Brutto 1.200,00 €Worum es geht
Was eine E-Rechnung ist
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das maschinell verarbeitet werden kann – nicht bloß eine PDF. In Österreich ist sie gegenüber Bundesdienststellen seit 1. Januar 2014 verpflichtend (B2G). Eingereicht wird über das Unternehmensserviceportal (USP) bzw. e-Rechnung.gv.at, technisch im Format ebInterface oder über das Peppol-Netzwerk.
Der Status
Fristen und Stufen
| Bereich | Status |
|---|---|
| B2G (Bund) | Seit 1.1.2014 verpflichtend – über USP / e-Rechnung.gv.at, Format ebInterface oder Peppol. |
| B2B allgemein | Derzeit keine generelle Ausstellungspflicht; E-Rechnungen sind mit Zustimmung des Empfängers zulässig. |
| Ausblick ViDA | Die EU-Initiative „VAT in the Digital Age“ sieht mittelfristig eine EU-weite E-Rechnung mit digitaler Meldung vor (geplant Ende des Jahrzehnts). |
Wer betroffen ist
Geltungsbereich
Wer den Bund beliefert, kommt an der E-Rechnung nicht vorbei. Im rein privaten Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen bleibt sie vorerst freiwillig – ein Wechsel lohnt sich dennoch, weil Peppol-taugliche Prozesse die kommende EU-Regelung vorwegnehmen.
Handlungsplan
Was jetzt zu tun ist
- Beliefern Sie öffentliche Stellen des Bundes? Dann E-Rechnung über USP / e-Rechnung.gv.at einrichten.
- Klären Sie mit Ihrer Software die Formate ebInterface und Peppol (BIS Billing).
- Beobachten Sie die EU-Initiative ViDA für die künftige B2B-Verpflichtung.
- Vereinbaren Sie mit Geschäftspartnern, ob E-Rechnungen ausgetauscht werden.
Häufige Fragen
Fragen zur E-Rechnung
Ist die E-Rechnung in Österreich Pflicht?
Gegenüber Bundesdienststellen (B2G) ja, seit 2014. Im allgemeinen B2B-Bereich besteht derzeit keine generelle Ausstellungspflicht.
Welches Format brauche ich für den Bund?
ebInterface oder eine Peppol-konforme E-Rechnung, eingereicht über das Unternehmensserviceportal bzw. e-Rechnung.gv.at.
Was ist ViDA?
„VAT in the Digital Age“ ist eine EU-Initiative, die mittelfristig eine EU-weite E-Rechnung mit digitaler Umsatzmeldung einführen soll. Details und Termine werden auf EU-Ebene festgelegt.
Wo finde ich verbindliche Informationen?
Maßgeblich sind das BMF (bmf.gv.at) und e-Rechnung.gv.at. Dieser Überblick ersetzt keine Steuerberatung.